Как рассчитать отпускные в 2026 году: формула, пример и калькулятор

Отпускные считают не от оклада, а от среднего дневного заработка за 12 месяцев. Разбираем формулу 2026 года по Положению № 540, считаем пример для зарплаты 65 000 ₽, показываем, что происходит с месяцами на больничном и когда деньги должны прийти на карту.

Формула отпускных в 2026 году

Что стоит за каждой цифрой:

• 12 месяцев — расчётный период: 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Уходите в отпуск в октябре 2026 года — считают с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026 года.
• Заработок — всё, что начислено по системе оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты, премии. Больничные, отпускные, материальная помощь и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда, в расчёт не входят.
• 29,3 — среднее число календарных дней в месяце. Его закрепляет Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы — Постановление Правительства № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года вместо прежнего Положения № 922, способ расчёта отпускных при этом не изменился.

Отпуск считают в календарных днях, поэтому выходные внутри отпуска оплачиваются так же, как будни. Исключение — нерабочие праздничные дни, о них ниже.

Пример: отпускные при зарплате 65 000 ₽

Условия: оклад 65 000 ₽, все 12 месяцев отработаны полностью, отпуск — 14 календарных дней.

1. Заработок за 12 месяцев: 65 000 × 12 = 780 000 ₽.
2. Средний дневной заработок: 780 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 218,43 ₽.
3. Отпускные: 2 218,43 × 14 = 31 058,02 ₽.
4. НДФЛ 13%: 31 058,02 × 13% = 4 038 ₽ — налог округляют до рубля.
5. На руки: 31 058,02 − 4 038 = 27 020,02 ₽.

Что меняют больничный и отпуск за свой счёт

Из расчётного периода исключают время, когда вы фактически не работали: больничный, отпуск — оплачиваемый и за свой счёт, декрет, простой. Убирают и дни, и деньги, начисленные за это время. Для месяца, который отработан не полностью, дни считают пропорционально:

Пример. Та же зарплата 65 000 ₽, но в одном из месяцев (30 дней) вы 15 дней были на больничном и за отработанное время получили 32 500 ₽.

Средний дневной заработок остался прежним: из расчёта ушли и дни болезни, и деньги за них. Отпускные снижаются, только если меньше обычного вы получали за отработанные дни — например, остались без премии или перешли на неполную ставку.

Премии, МРОТ и праздники

• Премии входят в расчёт, если они предусмотрены системой оплаты труда. Для ежемесячных, квартальных и годовых премий в Положении № 540 свои правила учёта, поэтому точную сумму с премиями считает бухгалтерия.
• МРОТ. Если вы работаете на полную ставку и полностью отработали расчётный период, средний заработок в пересчёте на месяц не может быть меньше МРОТ — 27 093 ₽ в 2026 году. Значит, за день отпуска заплатят не меньше 924,68 ₽ (27 093 ÷ 29,3).
• Праздники. Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в число его дней не входят и отдельно не оплачиваются — отпуск просто становится длиннее (ст. 120 ТК РФ). Например, 14 дней отпуска со 2 ноября 2026 года закончатся не 15, а 16 ноября: 4 ноября — праздник.

Сколько дней отпуска положено

Ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Его можно делить на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней (ст. 125). Дополнительные дни дают за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и в приравненных местностях.

Впервые пойти в отпуск можно через шесть месяцев работы, по договорённости с работодателем — раньше (ст. 122). Отпуск за свой счёт не оплачивается, а если за рабочий год он длиннее 14 дней, лишние дни не идут в стаж для отпуска и рабочий год сдвигается (ст. 121).

Когда должны заплатить

Отпускные перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). НДФЛ удерживают при выплате, поэтому на карту приходит сумма уже за вычетом налога: 13% при доходе с начала года до 2,4 млн ₽, с превышения — 15%.

Если отпускные задержали или о начале отпуска предупредили меньше чем за две недели, вы вправе письменно попросить перенести отпуск на другой срок — работодатель обязан это сделать (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). За каждый день задержки положена компенсация — 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). При ставке 14% это около 0,09% суммы в день.

Как посчитать свои отпускные

В HR-помощнике ФинКурс есть калькулятор отпускных: укажите зарплату и число дней отпуска — бот покажет средний дневной заработок, НДФЛ и сумму на руки, а следом предложит готовое заявление на отпуск. Бесплатно, прямо в MAX. Там же — калькулятор задержки зарплаты, если отпускные пришли не вовремя.

Калькулятор считает по окладу — это надёжный ориентир. Если в расчётном периоде были больничные, премии или отпуск за свой счёт, бухгалтерия посчитает по фактическим начислениям и сумма немного изменится — как именно, разобрано выше.

Частые вопросы

Читайте также

Источники: Трудовой кодекс РФ, Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства № 540) и данные Банка России.

• Трудовой кодекс РФ — КонсультантПлюс
• Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Положение № 540 о расчёте среднего заработка: обзор — Бухгалтерия.ру
• Производственный календарь на 2026 год — КонсультантПлюс
• Ключевая ставка Банка России