Расчёт при увольнении: что положено и когда должны заплатить
При увольнении работодатель обязан рассчитаться с вами в последний рабочий день — полностью и сразу. Разбираем, из чего складывается расчёт в 2026 году: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при сокращении. Считаем два примера и объясняем, что делать, если деньги не пришли.
Что входит в расчёт при увольнении
| Выплата | Когда положена | НДФЛ |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни последнего месяца | Всегда | Да |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Если остались дни отпуска — при любом основании увольнения (ст. 127 ТК РФ) | Да |
| Выходное пособие — средний месячный заработок | Сокращение штата, ликвидация организации (ст. 178) | Нет, в пределах трёх средних заработков |
| Средний заработок на время поиска работы | После сокращения или ликвидации, если работа не нашлась: за второй месяц, по решению службы занятости — за третий | Нет, в тех же пределах |
| Выходное пособие в размере двухнедельного заработка | Призыв на военную службу, отказ от перевода по медицинским показаниям или в другую местность и другие случаи ст. 178 | Нет, в тех же пределах |
| Выходное пособие по соглашению сторон | Если оно записано в соглашении, трудовом или коллективном договоре | Нет, в тех же пределах |
Кроме денег, в последний день вам обязаны выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ) и справку о заработке за два года — по ней новый работодатель будет считать больничные.
Зарплата за последний месяц
Оклад делят на число рабочих дней в месяце и умножают на отработанные дни, включая день увольнения. Пример: зарплата 70 000 ₽, увольнение по собственному желанию 15 сентября 2026 года. В сентябре 22 рабочих дня, по 15-е включительно — 11: 70 000 ÷ 22 × 11 = 35 000 ₽.
Если аванс за этот месяц уже выплачен, его вычтут из расчёта. Премии и надбавки за отработанное время тоже входят в окончательный расчёт, если они положены по трудовому договору или положению об оплате труда.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсацию платят за все неотгулянные дни, в том числе за прошлые годы (ст. 127 ТК РФ). Сумма = средний дневной заработок × число неиспользованных дней. Средний дневной заработок считают так же, как для отпускных: заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3 — подробный разбор в статье «Расчёт отпускных в 2026 году».
Как посчитать дни. За полный рабочий год положено 28 дней, за неполный — 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28 ÷ 12). Рабочий год отсчитывают от даты приёма, а не от января. Если в последнем месяце отработано меньше половины, он не учитывается, если половина и больше — считается полным.
Выходное пособие при сокращении и ликвидации
При сокращении штата или ликвидации организации в день увольнения выплачивают выходное пособие — средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ).
С 1 сентября 2025 года его считают по Положению № 540: средний дневной заработок за 12 месяцев (по отработанным рабочим дням) умножают на среднее число рабочих дней в месяце года. В 2026 году рабочих дней 247 — в среднем 20,58 в месяц. Если год отработан полностью, пособие примерно равно средней месячной зарплате.
Если за месяц работа не нашлась, бывший работодатель выплатит средний заработок и за второй месяц — полностью или за дни до трудоустройства. За третий месяц платят по решению службы занятости, если вы обратились туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и вас не трудоустроили.
О сокращении должны предупредить не меньше чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Если вы согласитесь уйти раньше, работодатель доплатит средний заработок за время, оставшееся до конца срока предупреждения.
Пример: сокращение 30 сентября 2026 года
Условия: зарплата 70 000 ₽, весь год отработан полностью, осталось 12 дней неиспользованного отпуска, последний рабочий день — 30 сентября.
| Выплата | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Зарплата за сентябрь | 22 из 22 рабочих дней | 70 000,00 ₽ |
| Компенсация за 12 дней отпуска | 840 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 389,08 ₽ в день × 12 | 28 668,96 ₽ |
| Выходное пособие | (840 000 ÷ 247 рабочих дней) × 247/12 | 70 000,00 ₽ |
| НДФЛ 13% | (70 000 + 28 668,96) × 13%, с пособия налога нет | −12 827 ₽ |
| На руки в день увольнения | 155 841,96 ₽ |
Если за первый месяц после увольнения работа не найдётся, бывший работодатель выплатит средний заработок и за второй месяц — ещё около 70 000 ₽, а если вы устроитесь раньше его конца — пропорционально дням без работы.
Когда должны заплатить
- Все суммы выплачивают в последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день вы не работали — например, были на больничном, — не позднее следующего дня после того, как вы потребуете расчёт.
- Если вы не согласны с суммой, неоспариваемую часть работодатель всё равно обязан выплатить в срок (ч. 2 ст. 140).
- За каждый день задержки начисляется компенсация — 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). При ставке 14% задержка 155 841,96 ₽ на 20 дней обойдётся работодателю в 2 909,05 ₽.
Что делать, если расчёт не выплатили
- Напишите работодателю требование о расчёте с перечнем сумм. Вручите под подпись на своей копии или отправьте заказным письмом с описью вложения.
- Посчитайте компенсацию за задержку — она растёт каждый день, и её тоже можно требовать.
- Подайте жалобу в трудовую инспекцию — онлайн на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф».
- Обратитесь в суд: по невыплате расчёта срок — один год со дня, когда деньги должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Госпошлину работник по трудовому спору не платит (ст. 393 ТК РФ).
В HR-помощнике ФинКурс есть калькулятор расчёта при увольнении и калькулятор задержки зарплаты по периодам ключевой ставки, а к ним — готовые заявление о расчёте, претензия о невыплате и жалоба в трудовую инспекцию.
Проверьте свой расчёт при увольнении
HR-помощник ФинКурс посчитает зарплату за последний месяц, компенсацию за отпуск и выходное пособие, а если деньги задержали — компенсацию по ст. 236 ТК РФ и претензию работодателю. Бесплатно, прямо в MAX.
Частые вопросы
Когда должны выплатить расчёт при увольнении?
В последний рабочий день. Если в этот день вы не работали — не позднее следующего дня после того, как вы потребуете расчёт (ст. 140 ТК РФ).
Положена ли компенсация за отпуск при увольнении по собственному желанию?
Да. Компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, включая прошлые годы, платят при любом основании увольнения (ст. 127 ТК РФ).
Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Нет, если выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства вместе не больше трёх средних месячных заработков (на Крайнем Севере — шести). Зарплата и компенсация за отпуск облагаются налогом.
Сколько платят при сокращении в 2026 году?
В день увольнения — выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если работа не нашлась — средний заработок за второй месяц, а по решению службы занятости — и за третий.
Платят ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Только если оно записано в соглашении, трудовом или коллективном договоре. Размер стороны определяют сами.
Можно ли уволиться без двухнедельной отработки?
Да, если работодатель согласен. Без его согласия — когда продолжать работу невозможно: зачисление на учёбу, выход на пенсию, а также если работодатель нарушил трудовое законодательство (ст. 80 ТК РФ).
Читайте также
Источники: Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства № 540) и данные Банка России.